Uitzonderingen bij het declareren

Bij het declareren van Wlz-zorg zijn er uitzonderingssituaties waarmee u rekening moet houden. Dit geldt voor de mobiliteitshulpmiddelpool, tandheelkunde en zorggebonden materiaalkosten en geneesmiddelen.

Declareren mobiliteitshulpmiddelpool

Hebt u cliënten die gebruikmaken van de zogenaamde mobiliteitshulpmiddelpool? Dan gelden voor de declaratie bepaalde regels:

  • De leverancier levert de declaratie van de in de afgelopen maand geleverde goederen en/of diensten digitaal aan bij het zorgkantoor.
  • De leverancier is verplicht declaraties binnen uiterlijk één maand na levering aan te leveren bij het zorgkantoor.
  • Voor fiets en overige mobiliteitshulpmiddelen, anders dan een scootmobiel is een machtigingsvrij bedrag per cliënt van toepassing als opgeteld materialen en loontarief voor reparatie/aanpassing het bedrag van € 500 niet overschrijdt. Boven dit bedrag is per gebeurtenis een machtigingsnummer nodig. Voor rolstoelen geldt een machtigingsvrij bedrag van € 200.

Lees alle regels over de declaratie van mobiliteitshulpmiddelen in het Protocol Mobiliteitshulpmiddelen Wlz 2020.

Vragen

Hebt u vragen over het declareren?

Stuur ons een e-mail met uw vraag over mobiliteitshulpmiddelen.

Declareren zorggebonden materiaalkosten en geneesmiddelen

Hebt u in 2019 dure zorggebonden materiaal of geneesmiddelen verstrekt aan Wlz-cliënten in uw verpleeghuis, instelling voor gehandicaptenzorg of GGZ-instelling? Dan kunt u deze kosten vergoed krijgen. Wij volgen hierbij de beleidsregel van de NZa.

Zo declareert u deze kosten:

  1. Zet alle kosten voor dure zorggebonden materiaal of geneesmiddelen van 2019 in deze formulieren.

  2. Stuur de formulieren uiterlijk 29 februari via Cryptshare naar duregeneesmiddelenwlz@cz.nl.

    Stuurt u de formulieren later dan 29 februari? Wij kunnen uw aanvraag dan niet meer in behandeling nemen. Deze wordt vervolgens ook niet meegenomen in de nacalculatie.

  3. Als wij akkoord zijn met uw declaratie, ontvangt u een e-mail van ons. Dan kunt u de kosten verwerken in de nacalculatie.

    Vragen?

    Hebt u tussentijds vragen over geneesmiddelen of materialen die eventueel voor nacalculatie in aanmerking komen?

    Stuur ons een e-mail met uw vraag over nacalculatie.

Declareren tandheelkunde

Levert u tandheelkundige zorg aan een klant binnen de Wet langdurige zorg (Wlz)? Dan declareert u deze mondzorg bij CZ zorgkantoor. U declareert mondzorg digitaal. Ook worden voortaan de prestatiecodes, zoals gebruikelijk in de Zvw, toegepast voor de Wlz. Deze blijven echter gekoppeld aan de U25 en U35 tarieven van de Wlz.

Hoe declareert u?

  1. Met het declaratiebericht MZ301 levert u maandelijks uw declaraties bij CZ zorgkantoor aan. De MZ301 bevat de declaraties van de voorafgaande maand en verstuurt u via het declaratieportaal van VECOZO.

    Machtigingenportaal

    Voor bepaalde mondzorg behandelingen hebt u vooraf een machtiging nodig welke aangevraagd kan worden via het machtigingenportaal van Vecozo. Bij toestemming van CZ zorgkantoor kunt u de behandeling later bij ons declareren. De mondzorg behandelingen die moeten worden aangevraagd kunt u terugvinden in de Handreiking Mondzorg Wlz en in de Hulptabellen voor de MZ301 op de website van Vektis.

  2. Naar aanleiding van uw declaraties (MZ301) ontvangt u uiterlijk binnen 20 dagen een terugkoppeling van CZ zorgkantoor middels het MZ302 retourbericht.

    Recht op vergoeding mondzorg binnen de Wlz

    Voor de goedkeuring van uw declaratie is het noodzakelijk dat de cliënt op de behandeldatum recht heeft op vergoeding van mondzorg vanuit de Wlz. Dit betekent dat u als mondzorg professional hierover afstemming hebt gehad met de zorginstelling waar de cliënt is opgenomen.

    Digitaal

    Meer informatie over de omslag naar digitaal declareren vindt u bij de downloads onderaan deze pagina: Aansluiting Vecozo machtigingen en declaratieportaal en Handreiking mondzorg in de Wlz. Het nieuwe declaratiebericht en de ondersteunende documenten vindt u op de website van Vektis.

    Vragen

    Hebt u vragen over het declareren? Stuur ons een e-mail met uw vraag.

Contact met onze afdeling declareren Wlz

Vragen over het declareren van Wlz-zorg?